【2024年低值易耗品管理作业规程】为规范企业内部低值易耗品的采购、领用、保管及使用流程，提升物资管理效率，降低运营成本，确保各项业务活动的正常开展，特制定本《2024年低值易耗品管理作业规程》。本规程适用于公司各部门在日常运营中涉及的低值易耗品管理工作。

一、适用范围

本规程适用于公司所有部门在工作中使用的低值易耗品，包括但不限于办公用品、清洁工具、维修配件、包装材料等。上述物品虽单价较低，但数量较多，且直接影响工作效率和工作环境，因此需纳入统一管理范畴。

二、职责分工

1. 行政部：负责低值易耗品的采购、库存管理、发放及报废处理；

2. 财务部：负责相关费用的审核与报销；

3. 使用部门：负责提出申请、领用、使用及归还，并对所使用物品进行日常维护；

4. 仓储人员：负责物品的入库登记、分类存放及定期盘点。

三、采购管理

1. 各部门需根据实际需求填写《低值易耗品采购申请单》，经部门负责人审批后提交至行政部；

2. 行政部根据库存情况及预算安排，统一组织采购；

3. 采购过程中应优先选择性价比高、质量稳定的供应商，确保物品符合使用标准；

4. 所有采购物品必须办理入库手续，由仓库管理人员验收并登记入账。

四、领用与发放

1. 领用人须凭《领用单》到仓库领取物品，不得私自取用；

2. 领用时应注明用途、数量及领用人信息，确保责任明确；

3. 对于易损耗或贵重物品，应实行限额领用制度，避免浪费；

4. 部门负责人应对本部门的物品使用情况进行监督，防止滥用或流失。

五、库存管理

1. 仓库应建立详细的低值易耗品台账，做到账物相符；

2. 定期对库存物品进行盘点，及时发现短缺或积压情况；

3. 对于长期未使用或已过期的物品，应及时清理并办理报废手续；

4. 库存物品应按类别、用途进行分区存放，便于管理和查找。

六、使用与维护

1. 使用部门应合理使用低值易耗品，避免不必要的消耗；

2. 对于可重复使用的物品（如工具、设备等），应加强保养与维护，延长使用寿命；

3. 发现物品损坏或功能异常时，应及时上报并申请更换或维修；

4. 鼓励员工节约使用，倡导绿色办公理念。

七、报废与处置

1. 对于无法继续使用的低值易耗品，需填写《报废申请单》，经相关部门审批后方可报废；

2. 报废物品应集中处理，不得随意丢弃或转作他用；

3. 报废过程应做好记录，确保流程透明、合规。

八、附则

1. 本规程自发布之日起执行，原有相关规定与本规程不一致的，以本规程为准；

2. 本规程由行政部负责解释和修订，可根据实际情况进行调整；

3. 各部门应认真学习并严格执行本规程，共同提升物资管理水平。

通过本规程的实施，公司将有效控制低值易耗品的成本支出，提高资源利用效率，为企业的可持续发展提供有力保障。