【公文格式排版规定标准】在日常行政工作中，公文的撰写与排版是一项非常重要的基础性工作。规范的公文格式不仅能够提升文件的专业性，还能确保信息传达的准确性和效率。本文对《公文格式排版规定标准》进行简要总结，并通过表格形式直观展示关键内容。
一、公文格式排版的基本要求
1. 纸张规格：通常采用A4型纸（210mm×297mm），特殊情况下可使用其他规格，但需统一。
2. 字体与字号：
- 标题一般使用“黑体”或“仿宋”字体，字号为“3号”或“小标宋”。
- 正文部分建议使用“仿宋”或“宋体”，字号为“4号”。
3. 行距与段落：
- 行间距一般为“1.5倍”，段落之间空一行。
- 段首不空格，首行缩进2个字符。
4. 页边距：
- 上边距：3.7cm
- 下边距：3.5cm
- 左边距：2.8cm
- 右边距：2.6cm
5. 页码：
- 页码一般位于页面底部居中位置，使用“阿拉伯数字”，字体为“宋体”或“Times New Roman”，字号为“4号”。
二、公文结构要素
一份完整的公文通常包括以下几个部分：
| 序号 | 结构要素 | 内容说明 |
| 1 | 发文机关名称 | 即发文单位全称或规范化简称 |
| 2 | 公文标题 | 简明扼要地反映公文主要内容，一般由“事由+文种”组成 |
| 3 | 文号 | 包括发文字号、年份、序号等，如“XX〔2024〕1号” |
| 4 | 签发人 | 适用于上行文时，标注签发人姓名 |
| 5 | 主送机关 | 明确收文单位名称 |
| 6 | 正文 | 公文的核心内容，包括事项、依据、要求等 |
| 7 | 附件 | 随文附带的材料，应注明“附件：”及附件名称 |
| 8 | 成文日期 | 以领导签发日期为准，用汉字书写，如“二〇二四年四月五日” |
| 9 | 印章 | 在成文日期之上加盖公章，加盖位置应端正、清晰 |
| 10 | 附注 | 对公文内容的补充说明或联系方法等 |
三、常见错误与注意事项
1. 标题不规范：避免使用不完整或过于复杂的标题，应简洁明了。
2. 字体混乱：同一公文中应统一字体和字号，避免混用多种字体。
3. 格式不统一：如页边距、行距、段落等应保持一致，不得随意调整。
4. 缺漏重要信息：如主送机关、成文日期、印章等必须齐全。
5. 附件未标注：如有附件，应在正文后明确标注，并注明顺序。
四、结语
规范的公文格式是政府机关、企事业单位高效运作的重要保障。通过对《公文格式排版规定标准》的深入理解与严格执行，可以有效提升公文的质量和权威性，增强信息传递的准确性和专业性。各单位应结合自身实际，制定相应的内部规范，确保公文排版符合国家相关标准。
表：公文格式排版主要项目对照表
| 项目 | 规定标准 |
| 纸张规格 | A4（210mm×297mm） |
| 字体 | 黑体/仿宋；仿宋/宋体 |
| 字号 | 3号；4号 |
| 行距 | 1.5倍行距，段落间空一行 |
| 页边距 | 上：3.7cm；下：3.5cm；左：2.8cm；右：2.6cm |
| 页码 | 底部居中，宋体/ Times New Roman，4号 |
| 成文日期 | 汉字书写，如“二〇二四年四月五日” |
| 印章 | 加盖于成文日期上方，端正清晰 |
| 附件 | 注明“附件：”并列出附件名称 |
以上就是【公文格式排版规定标准】相关内容，希望对您有所帮助。
