【联络函要怎么写】在日常工作中，联络函是一种常见的书面沟通方式，用于单位之间、部门之间或个人之间的信息传递和业务协调。撰写一封清晰、规范的联络函，不仅能够提高工作效率，还能展现专业素养。以下是对“联络函要怎么写”的总结，并附有结构化表格供参考。
一、联络函的基本要素
1. 标题
标题应简洁明了，如“联络函”或“关于XXX的联络函”。
2. 发函单位名称
明确发函单位的全称，增强正式性和权威性。
3. 收函单位名称
写清接收方的单位或个人名称，确保信息准确无误。
4. 日期
注明发函的日期，便于后续查阅与跟踪。
5. 正文内容
正文是联络函的核心部分，应包括事由、请求事项、背景说明等。
6. 联系人及联系方式
提供负责人姓名、电话、邮箱等信息，方便对方联系。
7. 落款
包括发函单位盖章（如有）、负责人签字等。
二、联络函的写作步骤
| 步骤 | 内容说明 |
| 1 | 明确联络目的，确定是否需要使用联络函 |
| 2 | 收集相关信息，包括事由、时间、地点、相关文件等 |
| 3 | 确定联络对象，填写收函单位名称 |
| 4 | 撰写正文，语言简练、逻辑清晰、重点突出 |
| 5 | 添加联系人信息，便于后续沟通 |
| 6 | 审核格式与内容，确保无误后发送或邮寄 |
三、联络函写作注意事项
- 语气礼貌得体：避免使用过于强硬或随意的语言。
- 内容具体明确：避免模糊表述，尽量提供详细信息。
- 格式统一规范：遵循单位或行业标准格式。
- 及时跟进反馈：发出后可适当跟进，确保信息传达有效。
四、联络函范文示例（简化版）
```
联络函
致：XX公司
主题：关于合作事宜的联络
尊敬的XX公司：
我司拟于近期开展XX项目，需与贵司进行初步沟通与协调。现将相关情况说明如下：
1. 项目背景：本项目为XX工程，预计于2025年X月启动；
2. 合作需求：希望贵司能提供技术支持与资源协助；
3. 联系方式：张经理，电话：138XXXXXXX，邮箱：zhang@xxx.com。
请贵司予以支持并回复为盼。
此致
敬礼！
XX公司
2025年4月5日
```
五、总结
联络函虽然形式简单，但其作用不容忽视。正确撰写联络函，不仅能提升沟通效率，还能体现单位的专业形象。掌握好基本结构和写作要点，有助于在实际工作中灵活运用。
| 项目 | 内容 |
| 标题 | 联络函要怎么写 |
| 结构 | 标题、发函单位、收函单位、日期、正文、联系人、落款 |
| 写作步骤 | 明确目的 → 收集信息 → 确定对象 → 撰写正文 → 添加联系方式 → 审核发送 |
| 注意事项 | 语气礼貌、内容明确、格式规范、及时跟进 |
通过以上总结与表格，可以快速掌握联络函的写作方法，提升工作中的沟通质量。
以上就是【联络函要怎么写】相关内容，希望对您有所帮助。
