【确认函怎么写】在日常工作中，确认函是一种常见的书面文件，用于对某项事实、协议、操作或信息进行确认。无论是企业间的合作、个人事务的处理，还是合同执行过程中的验证，确认函都具有重要的法律和管理意义。本文将总结确认函的基本结构与写作要点，并通过表格形式直观展示其内容。
一、确认函的基本结构
1. 明确说明文件性质，如“确认函”。
2. 收件人信息：包括单位名称、地址、联系人等。
3. 发件人信息：同样提供发件单位或个人的基本信息。
4.
- 说明确认事项
- 明确确认的内容或事实
- 表达确认的立场或结果
5. 落款：包括发件人签字、盖章及日期。
二、确认函写作要点总结
| 内容模块 | 写作要点 |
| 标题 | 直接使用“确认函”作为标题，清晰明了 |
| 收件人信息 | 包括单位名称、地址、联系人等 |
| 发件人信息 | 同样填写发件单位或个人的信息 |
| 正文内容 | 说明确认事项，明确确认内容，表达确认立场 |
| 落款 | 签字、盖章、日期，确保法律效力 |
三、确认函写作示例（简要）
确认函
致：XXX公司
地址：XX市XX区XX路XX号
联系人：张经理
尊敬的张经理：
关于贵我双方于2024年X月X日签订的《合作协议》，现就以下事项进行确认：
1. 合同编号为：HT-2024-0089；
2. 合作内容已按约定完成；
3. 所有款项已结清。
特此确认，如有异议，请及时与我们联系。
此致
敬礼！
发件人：XXX公司
地址：XX市XX区XX路XX号
联系人：李经理
电话：123-4567-8901
日期：2025年4月5日
（盖章）_________
四、注意事项
- 确认函应保持简洁明了，避免冗长；
- 语言应正式、客观，避免主观判断；
- 确保所有信息准确无误，避免因错误导致法律纠纷；
- 如涉及重要事项，建议由法律顾问审核后再发出。
通过以上内容，我们可以清楚地了解如何撰写一份规范、有效的确认函。正确使用确认函不仅有助于明确责任与义务，也能在发生争议时提供有力的证据支持。
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