【人事档案调档函范文】在职场中，员工因工作调动、岗位变更或单位调整等原因，往往需要办理人事档案的转递手续。而“人事档案调档函”则是用于正式申请调取或转移个人人事档案的重要文件。本文将对人事档案调档函的基本内容进行总结，并提供一份实用的范文模板，供参考使用。

一、人事档案调档函概述

人事档案调档函是用人单位或相关部门在员工档案需要转移时，向原档案管理单位发出的正式书面请求。其主要目的是确保员工的人事档案能够顺利、安全地转移到新的单位或部门。

调档函的内容通常包括以下几项：

- 调档人基本信息（姓名、身份证号、联系方式）

- 原档案存放单位名称

- 新档案接收单位名称

- 调档原因简要说明

- 调档时间要求

- 附件材料清单（如身份证复印件、工作证明等）

二、人事档案调档函范文

以下是一份标准格式的“人事档案调档函”范文，可根据实际情况进行修改和补充：

三、注意事项

1. 真实性：调档函内容必须真实、准确，不得伪造或隐瞒信息。

2. 规范性：应使用正式公文格式，语言简洁明了，避免口语化表达。

3. 时效性：明确调档时间要求，便于双方协调办理。

4. 附件齐全：根据档案管理单位的要求，准备相应的证明材料。

四、结语

人事档案调档函虽为一份简单的文书，但在实际工作中起到至关重要的作用。正确撰写并妥善保存调档函，有助于保障员工档案的完整性与合法性，也为后续的工作衔接提供便利。建议用人单位和个人在处理此类事务时，严格遵循相关流程，确保档案流转顺利无误。

以上内容为原创整理，适用于人事档案调档的相关场景，可作为实际操作的参考依据。

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