在进行财务报销或商业交易时，开具专用发票（简称“专票”）是一项常见的需求。为了确保发票的准确性和合法性，向对方索取必要的信息和文件是至关重要的步骤。下面是一份简明指南，列出通常需要提供的资料。

首先，获取公司的基本信息是非常必要的。这包括公司名称、纳税人识别号（也称为统一社会信用代码）、地址及电话号码、开户行以及银行账号。这些信息确保了发票上的信息与税务系统中的记录一致，避免因信息不符而造成的延误。

其次，对于某些特定类型的交易或服务，可能还需要提供额外的文档以支持发票申请。例如，如果涉及的是服务类项目，可能需要提供合同副本或者服务协议；如果是商品销售，则可能需要商品清单和相关购销合同等材料。这些文件有助于明确交易的具体内容和金额，确保发票的准确无误。

最后，及时沟通并确认所有所需材料已完整收集，可以有效减少后续流程中的问题，提高工作效率。在准备过程中，如有任何疑问，建议提前与对方联系确认，以免因资料不足而影响到专票的开具进度。