为了规范公司礼品采购流程，确保礼品采购的透明度和效率，同时满足商务交往与员工关怀的需求，特制定本礼品采购制度。

一、适用范围

本制度适用于公司各部门因业务需要或内部活动而进行的礼品采购工作。包括但不限于客户答谢、合作伙伴馈赠、员工福利及节日庆祝等场景。

二、采购原则

1. 成本控制：所有礼品采购需严格遵守预算管理，不得超出规定额度。

2. 质量优先：所选礼品应符合公司品牌形象，并保证品质优良。

3. 合规合法：采购行为须符合国家法律法规及相关行业标准。

4. 合理选择：根据实际需求选择合适的礼品类型，避免浪费资源。

三、审批流程

1. 各部门在提出礼品采购申请时，需填写《礼品采购申请表》，明确礼品用途、数量、预算金额等内容。

2. 申请表需经部门负责人审核签字后提交至财务部进行初步预算评估。

3. 财务部确认无误后转交采购部执行具体采购任务。

4. 对于超过一定金额（如5000元）的重大采购项目，还需上报总经理批准。

四、供应商管理

1. 公司建立合格供应商名录，定期对供应商的服务水平、产品质量等方面进行考核评价。

2. 新增供应商需经过严格的资质审查程序，确保其具备良好的信誉和服务能力。

3. 在同等条件下，优先考虑长期合作且表现优秀的供应商。

五、验收与入库

1. 采购完成后，由指定人员负责验收货物是否符合订单要求，并记录详细信息存档备查。

2. 所有采购回来的礼品统一存放于公司仓库，并由专人负责保管直至发放完毕。

六、监督机制

为防止腐败现象发生，公司将采取以下措施加强监管：

1. 定期检查各部门礼品采购情况，发现问题及时整改；

2. 鼓励员工举报违规行为，设立专门举报邮箱接受反馈；

3. 每年年底将对全年礼品采购情况进行全面审计并公开结果。

七、附则

1. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定同时废止；

2. 如遇特殊情况需临时调整采购政策，须经管理层集体讨论决定后再执行；

3. 本制度最终解释权归公司行政管理部门所有。

通过上述制度的实施，我们希望能够在提升工作效率的同时，进一步增强企业的凝聚力和社会责任感，为实现可持续发展奠定坚实基础。