在日常工作和生活中，我们常常需要向领导或同事提交书面情况汇报。为了使汇报内容条理清晰、重点突出，采用合适的格式非常重要。以下是一个书面情况汇报的基本格式模板，供参考：

一、标题

标题应简洁明了，直接反映汇报的核心内容。例如：“关于XX项目进展情况的汇报”。

二、开头部分

1. 开门见山，简要说明汇报的目的和背景。

2. 表达对收件人的尊重，如“尊敬的XX领导”或“各位同事”。

三、正文部分

1. 项目或事件概述

- 简述项目的背景、目标及目前所处阶段。

- 对于事件，则需交代事情发生的起因、经过及结果。

2. 当前进展

- 列出已完成的工作内容。

- 描述正在进行中的任务及其进度。

- 提供具体的数据支持，比如完成百分比、时间节点等。

3. 存在问题与挑战

- 客观地指出当前存在的困难和障碍。

- 分析问题产生的原因，并提出初步解决方案。

4. 下一步计划

- 明确接下来的工作安排。

- 设定明确的目标和预期成果。

四、结尾部分

1. 总结全文，强调汇报的重点。

2. 表达对未来工作的信心和决心。

3. 如有需要进一步讨论的问题，可在此处提出邀请。

五、署名

1. 写上自己的姓名、职务以及联系方式。

2. 注明日期，以便对方查阅。

六、附件（如有）

如果汇报中涉及大量数据图表或其他辅助材料，可以将这些资料作为附件附在文末，并在正文中提及附件名称。

七、注意事项

- 使用正式的语言风格，避免口语化表达。

- 注意段落之间的逻辑关系，确保文章流畅自然。

- 字数控制得当，既要涵盖所有必要信息，又不能冗长拖沓。

通过遵循以上格式撰写书面情况汇报，不仅能够提高工作效率，还能增强沟通效果，为团队协作创造更多价值。当然，在实际应用过程中还需要根据具体情况灵活调整，以达到最佳效果。