在现代企业运营中，供应链管理是确保产品质量、成本控制和客户满意度的关键环节。而其中，供应商的管理水平直接影响到企业的整体运营效率与市场竞争力。因此，建立一套科学、规范、可操作性强的“合格供应商管理制度”显得尤为重要。

本制度旨在通过对供应商的筛选、评估、准入及持续管理，确保其具备稳定供货能力、良好的质量控制体系以及合规的经营行为，从而为企业提供高质量、高效率的物料和服务支持。

一、适用范围

本制度适用于所有与公司有业务往来，并可能影响产品或服务质量的外部供应商，包括但不限于原材料供应商、零部件供应商、包装材料供应商、物流服务商等。

二、管理原则

1. 公平公正：在供应商选择与评价过程中，坚持公开、透明的原则，避免人为干预和利益冲突。

2. 质量优先：以产品质量为核心标准，确保供应商能够满足公司对产品性能、安全性及稳定性等方面的要求。

3. 持续改进：通过定期评估与反馈机制，推动供应商不断提升自身管理水平和供货能力。

4. 风险控制：建立风险预警机制，防范因供应商问题导致的生产中断、质量事故等风险。

三、供应商准入条件

为确保供应商的基本资质和能力符合公司要求，申请成为合格供应商需满足以下基本条件：

- 具备合法经营资格，持有有效的营业执照及相关行业许可证；

- 拥有完善的质量管理体系，如ISO9001等认证；

- 具备良好的财务状况和履约能力；

- 有稳定的生产能力或服务能力，能按时按质完成订单；

- 无重大违法、违规记录，信誉良好。

四、供应商评估流程

1. 初步筛选：由采购部门根据需求信息，收集潜在供应商资料并进行初步审核。

2. 现场考察：对符合条件的供应商进行实地访问，了解其生产环境、设备状况、质量管理流程等。

3. 样品测试：对关键物料或服务进行样品测试，验证其是否符合公司技术标准。

4. 综合评审：由采购、质量、技术等部门组成评审小组，对供应商进行全面评估并提出建议。

5. 审批入库：经公司管理层批准后，将供应商纳入合格供应商名录。

五、供应商绩效管理

为提升供应商的整体表现，公司应建立定期评估机制，内容包括但不限于：

- 交货准时率

- 质量合格率

- 服务响应速度

- 合作配合度

根据评估结果，对供应商进行分类管理，对于表现优异者给予优先合作机会，对连续不合格者则予以淘汰或限期整改。

六、供应商关系维护

良好的供应商关系有助于提升供应链的稳定性与灵活性。公司应通过定期沟通、培训、技术支持等方式，加强与供应商之间的协作与信任，共同推动双方的可持续发展。

七、附则

本制度自发布之日起实施，由公司采购部负责解释和修订。各相关部门应严格遵守执行，确保制度的有效落实。

通过建立和完善“合格供应商管理制度”，企业不仅能够提升供应链的整体效率与质量水平，还能在激烈的市场竞争中保持优势，实现长期稳健的发展。