【平级单位发函范文】在日常的行政事务中,不同单位之间因工作需要常有沟通协作的情况。当两个单位级别相当、无隶属关系时,通常采用“函”这一公文形式进行联系。平级单位发函是工作中常见的一种公文写作方式,其内容应简明扼要、礼貌得体、逻辑清晰。
以下是一篇适用于平级单位之间的正式发函范文,供参考:
关于协调办理XXX事项的函
XX单位:
您好!
为进一步推进XXX工作的顺利开展,确保各项任务按计划完成,我单位现就有关事项与贵单位进行沟通协调,具体情况如下:
根据双方前期达成的共识,我单位拟于近期组织召开XXX会议,会议主题为XXX。此次会议将涉及XXX相关议题,希望贵单位能够安排相关人员参会,并就相关问题提出意见和建议。
鉴于该事项涉及多部门协同配合,为提高工作效率,恳请贵单位协助提供以下资料:
1. XXX相关数据及分析报告;
2. 贵单位在XXX方面的经验做法;
3. 其他相关材料(如有)。
如贵单位对上述事项有任何疑问或建议,欢迎随时与我单位联系。我们期待与贵单位继续保持良好沟通,共同推动各项工作稳步向前。
感谢贵单位一直以来的支持与配合!
此致
敬礼!
XX单位
2025年4月5日
注意事项:
1. 语气得体:平级单位之间应保持尊重和礼貌,避免使用命令式语言。
2. 内容明确:函件应具体说明事项内容、目的、请求等,避免模糊不清。
3. 结构清晰:一般包括标题、主送单位、正文、结尾语、落款等部分。
4. 格式规范:按照《党政机关公文处理工作条例》要求,使用标准字体和字号。
如需根据不同行业或场景调整内容,可进一步细化函件内容,以确保信息传达准确、有效。