【超市现金管理制度(规章制度)】为规范超市日常经营中的现金管理流程,确保资金安全、账目清晰、操作有序,提升整体运营效率,特制定本《超市现金管理制度 规章制度》。该制度适用于超市所有涉及现金收付的岗位及人员,包括收银员、财务人员及相关管理人员。
一、现金管理原则
1. 收支分开:现金收入与支出必须分别处理,严禁混用。
2. 账实相符:每日营业结束后,必须对现金进行盘点,确保账面金额与实际库存一致。
3. 责任明确:设立专人负责现金管理,明确岗位职责,杜绝责任推诿。
4. 安全第一:现金存放应符合安全标准,避免被盗或遗失。
二、现金收付流程
1. 收银操作规范
- 收银员在上岗前需领取备用金,并登记在册。
- 顾客付款时,收银员应认真核对商品价格与支付金额,确保无误。
- 所有交易必须通过收银系统记录,禁止私自收取现金不入账。
- 对于大额现金交易,应由主管或财务人员协助确认。
2. 现金交接流程
- 每日营业结束时,收银员需将当日所有现金汇总并填写《现金缴款单》,交由财务人员审核。
- 财务人员应在规定时间内完成现金清点,并与系统数据核对,确保无差错。
- 现金交接需有书面记录,并由双方签字确认。
三、备用金管理
1. 各岗位根据实际需要申请备用金,金额不得超出合理范围。
2. 备用金由财务部门统一发放,并建立台账进行跟踪管理。
3. 员工离职或调岗时,必须结清备用金并办理相关手续。
四、现金保管与安全
1. 营业期间,现金应存放在专用保险柜内,不得随意放置。
2. 保险柜钥匙由专人保管,严禁外借或复制。
3. 每日营业结束后,所有现金必须及时上交财务部,不得滞留门店。
4. 如发现现金丢失或异常情况,应立即上报并启动应急处理程序。
五、监督与检查
1. 财务部门定期对现金管理情况进行抽查,发现问题及时整改。
2. 管理层应不定期组织内部审计,确保制度执行到位。
3. 对违反现金管理制度的行为,将视情节轻重给予警告、罚款或辞退处理。
六、附则
1. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度冲突的,以本制度为准。
2. 本制度由超市财务部负责解释和修订。
通过严格执行本《超市现金管理制度 规章制度》,能够有效提升超市的资金管理水平,保障企业财产安全,促进规范化、科学化的财务管理体系建设。