【员工入离职管理规定及流程(5页)】在企业运营过程中，员工的入职与离职管理是人力资源管理的重要组成部分。规范、高效、合法的入离职流程不仅有助于保障员工权益，也有利于维护企业的正常运作和长远发展。为此，特制定本《员工入离职管理规定及流程》，旨在为各部门提供清晰的操作指引，确保整个过程合规、有序、透明。

一、员工入职管理规定

1. 入职前准备

员工入职前，人力资源部门需完成以下准备工作：

- 核实员工身份信息、学历证明、前雇主推荐信等材料；

- 完成背景调查（如适用）；

- 确认岗位职责、薪资待遇、工作地点等基本信息；

- 提前安排办公设备、门禁权限、邮箱账号等。

2. 入职手续办理

员工到岗后，需按以下流程完成入职手续：

- 签署劳动合同及相关附件；

- 提交个人资料（身份证、学历证书、健康体检报告等）；

- 参加公司制度培训，了解企业文化、行为规范、安全须知等内容；

- 办理社保、公积金等相关手续。

3. 试用期管理

新员工入职后进入试用期，一般为3-6个月。在此期间，部门负责人需定期进行绩效评估，并根据表现决定是否转正。试用期内员工若不符合岗位要求，可依法解除劳动关系。

二、员工离职管理规定

1. 离职类型

员工离职分为以下几种情况：

- 自愿辞职：员工主动提出离职申请；

- 协商解除：双方协商一致解除劳动合同；

- 企业单方面解除：因员工违反公司规定或绩效不达标等原因由公司提出解除。

2. 离职流程

不论何种离职方式，均需按照以下流程操作：

- 员工提交书面离职申请，并说明离职原因；

- 部门负责人签署意见并报人力资源部备案；

- 人力资源部组织离职面谈，了解员工离职原因及反馈建议；

- 办理工作交接手续，确保岗位职责无缝衔接；

- 结清工资、奖金、报销款项等；

- 办理离职手续，包括社保转移、档案转出等。

3. 离职后续管理

离职员工应配合完成相关手续，不得擅自带走公司资料或泄露商业机密。对于涉及重要岗位或核心技术的员工，应签订保密协议，并在离职后一定期限内限制其从事同类工作。

三、员工入离职管理的注意事项

1. 所有员工的入职与离职必须严格遵守国家法律法规，特别是《劳动合同法》相关规定；

2. 入职与离职材料应妥善保存，以备日后查阅或审计需要；

3. 各部门应积极配合人力资源部门的工作，确保流程顺利进行；

4. 对于特殊岗位或关键人员，应加强入职审核与离职管理，防范潜在风险。

四、附则

本规定自发布之日起施行，解释权归公司人力资源部所有。如有未尽事宜，将根据实际情况进行补充或修订。各相关部门应认真学习并严格执行本规定，共同维护良好的用工环境。

备注：

本文件共五页，内容涵盖员工入离职管理的核心流程与关键要点，适用于公司内部所有部门及全体员工。