【老师退回社保费的会计分录怎么做计提时走了应付职工薪酬。】在日常的财务工作中，当教师因各种原因需要退回已缴纳的社保费用时，会计处理需谨慎对待。尤其是在社保费用计提时已经通过“应付职工薪酬”科目进行核算的情况下，如何正确处理退回的社保费用，是财务人员需要掌握的重点内容。
以下是对该问题的详细总结与会计分录说明：
一、背景说明
当单位为员工（如教师）代缴社保费用时，通常会在计提时将应承担的社保费用计入“应付职工薪酬”，并根据实际缴纳情况做相应的账务处理。若后续因政策调整、信息错误等原因，导致部分社保费用需要退回，就需要进行相应的冲销和调整。
二、会计处理原则
1. 原计提时：通过“应付职工薪酬”科目确认社保费用。
2. 实际缴纳时：从银行或现金支付，并减少“应付职工薪酬”。
3. 退回时：根据退款性质，可能涉及收入冲减或费用调整，需结合实际情况处理。
三、会计分录示例（以退回部分社保费为例）
| 事项 | 借方科目 | 贷方科目 | 金额（元） | 说明 |
| 1. 原计提社保费用 | 应付职工薪酬 | 管理费用/成本费用 | XXXX | 提取社保费用，计入相关成本或费用 |
| 2. 实际缴纳社保费用 | 银行存款 | 应付职工薪酬 | XXXX | 缴纳社保费用，冲减应付职工薪酬 |
| 3. 退回社保费用（假设为单位多缴） | 应付职工薪酬 | 银行存款 | XXXX | 收到社保局退回的款项，冲减应付职工薪酬 |
| 4. 若退回费用属于个人应承担部分 | 其他应收款 | 应付职工薪酬 | XXXX | 向员工追回其应承担的社保费用 |
四、注意事项
- 区分退回性质：是单位多缴还是员工个人应缴部分，影响会计处理方式。
- 及时调整账务：避免长期挂账，确保账实相符。
- 保留相关凭证：如社保局的退款通知、银行回单等，作为会计依据。
- 税务影响：若涉及税务调整，需同步处理相关税务事项。
五、总结
老师退回社保费的会计处理，核心在于正确识别原始计提路径（即是否通过“应付职工薪酬”），并在退回时进行相应的冲销或调整。合理处理此类业务，有助于提高财务数据的准确性与合规性。
如遇特殊情况，建议咨询专业会计师或财务主管，确保操作符合现行会计准则及税法要求。
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