【excel表格计算公式大全】在日常办公和数据处理中,Excel 是一个非常强大的工具。掌握常用的 Excel 计算公式,可以大幅提升工作效率。以下是一些常见且实用的 Excel 公式总结,并附有使用示例和说明,帮助您快速上手。
一、基础计算公式
公式 | 功能 | 示例 | 说明 |
`=A1+B1` | 相加 | =2+3 | 将 A1 和 B1 单元格中的数值相加 |
`=A1-B1` | 相减 | =5-2 | 从 A1 中减去 B1 的值 |
`=A1B1` | 相乘 | =43 | 将 A1 和 B1 的值相乘 |
`=A1/B1` | 相除 | =10/2 | 将 A1 的值除以 B1 的值 |
`=SUM(A1:A10)` | 求和 | =SUM(B2:B10) | 对指定区域内的所有数值求和 |
二、文本处理公式
公式 | 功能 | 示例 | 说明 |
`=LEFT(A1,3)` | 截取左侧字符 | =LEFT("Excel",3) | 返回 "Exc" |
`=RIGHT(A1,2)` | 截取右侧字符 | =RIGHT("Excel",2) | 返回 "el" |
`=MID(A1,2,3)` | 截取中间部分 | =MID("Excel",2,3) | 返回 "xce" |
`=CONCATENATE(A1,B1)` | 合并文本 | =CONCATENATE("Hello","World") | 返回 "HelloWorld" |
`=LEN(A1)` | 计算字符长度 | =LEN("Excel") | 返回 "5" |
三、逻辑判断公式
公式 | 功能 | 示例 | 说明 |
`=IF(A1>60,"及格","不及格")` | 条件判断 | =IF(B2>90,"优秀","一般") | 如果 A1 大于 60,则返回“及格”,否则返回“不及格” |
`=AND(A1>60,B1<80)` | 多条件判断 | =AND(C2>70,D2<90) | 只有当两个条件都满足时才返回 TRUE |
`=OR(A1>90,B1>80)` | 或条件判断 | =OR(E2="A",F2="B") | 只要有一个条件满足就返回 TRUE |
`=NOT(A1>60)` | 取反 | =NOT(G2="通过") | 如果 G2 不等于“通过”,则返回 TRUE |
四、查找与引用公式
公式 | 功能 | 示例 | 说明 |
`=VLOOKUP(A1,Sheet2!A:B,2,FALSE)` | 垂直查找 | =VLOOKUP(B2,员工表!A:C,3,FALSE) | 在指定范围中查找匹配项,并返回对应的第二列数据 |
`=HLOOKUP(A1,Sheet2!1:3,3,FALSE)` | 水平查找 | =HLOOKUP(C2,工资表!1:5,4,FALSE) | 在第一行中查找匹配项,并返回第四行对应的数据 |
`=INDEX(A1:A10,MATCH("张三",B1:B10,0))` | 精确查找 | =INDEX(姓名列, MATCH("李四",部门列,0)) | 根据关键词查找对应的行数据 |
`=MATCH("张三",A1:A10,0)` | 查找位置 | =MATCH("北京",城市列表,0) | 返回“张三”在 A1:A10 中的位置 |
五、日期与时间公式
公式 | 功能 | 示例 | 说明 |
`=TODAY()` | 获取当前日期 | =TODAY() | 返回系统当前日期 |
`=NOW()` | 获取当前日期和时间 | =NOW() | 返回系统当前日期和时间 |
`=DATEDIF(A1,TODAY(),"y")` | 计算年龄或年份差 | =DATEDIF(B2,TODAY(),"y") | 计算出生日期到现在的年数 |
`=DATE(YEAR(A1)+1,MONTH(A1),DAY(A1))` | 增加一年 | =DATE(2023,1,1)+1 | 返回 2024 年 1 月 1 日 |
六、统计分析公式
公式 | 功能 | 示例 | 说明 |
`=AVERAGE(A1:A10)` | 求平均值 | =AVERAGE(成绩列) | 计算指定区域的平均值 |
`=MAX(A1:A10)` | 最大值 | =MAX(销售额列) | 找出最大销售额 |
`=MIN(A1:A10)` | 最小值 | =MIN(最低分列) | 找出最小分数 |
`=COUNT(A1:A10)` | 计数 | =COUNT(有效数据列) | 统计非空单元格数量 |
`=COUNTIF(A1:A10," > 80")` | 条件计数 | =COUNTIF(成绩列,">=90") | 统计大于等于 90 的个数 |
总结:
Excel 的强大之处在于其灵活的公式功能,无论是简单的加减乘除,还是复杂的逻辑判断和数据分析,都可以通过公式实现。掌握这些常用公式,能够显著提升您的数据处理效率和工作质量。建议根据实际需求选择合适的公式组合,必要时可结合函数嵌套使用,以达到更高效的操作效果。
如需进一步了解某个公式的详细用法,可查阅 Excel 内置的帮助文档或在线教程。
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