【普通发票丢失用复印件再盖个发票章可以入账吗】在日常财务工作中，有时会出现普通发票丢失的情况。对于企业来说，发票是重要的原始凭证，直接影响到成本费用的核算和税务合规。那么，如果普通发票丢失了，能否用复印件并加盖发票章来入账呢？以下是对这一问题的总结与分析。
一、问题总结
| 项目 | 内容 |
| 问题 | 普通发票丢失后，能否使用复印件并加盖发票章入账？ |
| 是否允许 | 不建议，通常不被认可为有效凭证 |
| 原因 | 复印件缺乏真实性，无法保证来源合法性和完整性 |
| 替代方案 | 联系开票方重新开具、提供其他辅助证明材料等 |
二、详细说明
根据国家税务总局的相关规定，发票是企业进行财务核算和税务申报的重要依据。一旦发票丢失，企业应尽快采取补救措施，而不是简单地用复印件加盖印章来代替。
1. 复印件不能作为有效凭证
普通发票是具有法律效力的原始凭证，其真实性、合法性至关重要。即使在复印件上加盖了“发票章”，也难以证明该复印件与原始发票一致，也无法确保没有被篡改或伪造的风险。因此，会计制度和税务机关一般不会接受此类复印件作为入账依据。
2. 发票丢失后的处理方式
- 联系开票方重新开具：如果发票尚未作废，可以向对方单位申请重新开具发票。
- 提供其他证明材料：如银行付款凭证、合同、送货单、收据等，以辅助证明交易的真实性。
- 办理挂失手续：部分企业会通过内部流程对丢失发票进行登记备案，避免后续风险。
3. 特殊情况下的处理
在一些特殊情况下（如对方单位已注销或无法联系），企业可尝试通过其他途径获取相关证据，并向主管税务机关说明情况，由税务机关判断是否可以接受替代凭证。
三、结论
综上所述，普通发票丢失后，仅用复印件加盖发票章的方式是不可行的，不符合财务和税务规范。企业应积极与开票方沟通，及时补办相关手续，确保财务记录的真实性和合规性。
如需进一步操作建议，建议咨询专业会计师或当地税务局，以获得更精准的指导。
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