在日常工作中，我们常常需要通过正式的书面形式传达信息或作出指示。其中，“函”作为一种重要的公文形式，在上下级之间、平级单位之间以及跨部门协作中都具有广泛的应用价值。本文将提供一个通知的函格式范文，并结合实际应用场景进行说明，帮助大家更好地理解和运用这种文体。

关于开展年度安全检查工作的通知

正文

尊敬的各部门负责人：

为进一步加强公司内部安全管理，确保各项业务顺利开展，经公司管理层研究决定，将于近期组织开展一次全面的安全检查工作。现将有关事项通知如下：

一、检查范围

本次安全检查将覆盖公司所有办公区域及生产场所，重点包括消防设施、用电设备、化学品存储管理等方面。

二、时间安排

检查工作计划于2023年9月1日至9月15日期间分阶段进行。具体日期和检查组成员名单将另行通知。

三、参与人员

各部门需指定一名安全责任人配合检查工作，同时鼓励全体员工积极参与自查自纠活动。

四、其他要求

请各相关部门提前做好准备工作，整理好相关台账资料，以便检查组查阅。如有特殊情况无法按时完成整改，请及时向安全部门报备并说明原因。

五、后续跟进

检查结束后，公司将对发现的问题进行汇总分析，并制定相应的改进措施。希望各部门能够高度重视此次检查工作，共同营造更加安全的工作环境。

特此通知。

附件：《安全检查评分表》

落款

XX公司安全部

2023年8月25日

格式解析与注意事项

1. 标题应简洁明了，概括通知的核心内容。例如，“关于开展年度安全检查工作的通知”清晰地表明了主题为安全检查。

2. 称谓：开头部分需明确指出收件对象，如“尊敬的各部门负责人”，体现礼貌与尊重。

3. 正文结构：采用条目式表述，便于读者快速获取关键信息。每一条内容都要逻辑清晰、重点突出。

4. 附件说明：如果附带了必要的文件或表格，应在正文中提及，方便接收方下载使用。

5. 落款规范：包括发文单位名称（如“XX公司安全部”）和发布时间（如“2023年8月25日”），以保证函件的有效性和权威性。

6. 语言风格：措辞应当正式但不失亲和力，避免过于生硬或模糊不清。

以上便是关于通知函格式的一份范文及其详细解读。希望大家能够灵活运用这一模板，在实际工作中撰写出符合标准且富有针对性的通知函。无论是企业内部沟通还是外部合作交流，恰当的函件都能够提升工作效率，促进各方良好互动。