【门禁使用管理规定】为保障办公区域的安全与秩序，提升人员出入管理的效率与规范性，特制定本《门禁系统使用与管理规范》。本规定适用于公司内部所有员工、访客及相关工作人员，旨在通过科学合理的门禁管理手段，确保工作环境的安全可控。

一、适用范围

本规定适用于公司各办公区域、仓库、机房等设有门禁系统的场所。所有进入上述区域的人员，均须遵守本规范的相关要求。

二、门禁权限管理

1. 门禁权限由行政管理部门统一审批与分配，确保权限设置合理、安全。

2. 员工入职时，需填写相关申请表并经部门负责人审核后，方可开通门禁权限。

3. 调岗、离职或岗位变动的员工，其门禁权限应及时调整或注销，避免权限滥用。

三、使用规范

1. 所有员工应妥善保管个人门禁卡或指纹信息，不得转借他人使用。

2. 进出指定区域时，必须按规定刷卡或验证身份，严禁尾随、强行闯入等行为。

3. 访客进入公司需提前登记，并由接待人陪同，同时领取临时通行凭证。

4. 禁止在门禁设备上进行任何破坏性操作，如损坏、拆卸等，违者将依法追究责任。

四、异常处理

1. 如发现门禁系统故障或异常情况，应立即上报至行政部，不得擅自处理。

2. 对于未授权人员强行进入的情况，相关人员应第一时间通知安保人员进行处置。

3. 若门禁系统出现误识或识别失败，应配合管理人员进行人工核验，确保安全。

五、监督与责任

1. 行政部负责对门禁系统的日常运行进行监督检查，确保制度落实到位。

2. 各部门负责人应加强对本部门员工的宣传教育，提高安全意识。

3. 对违反本规定的人员，视情节轻重给予警告、通报批评或相应处罚，严重者将追究法律责任。

六、附则

1. 本规定自发布之日起施行，解释权归公司行政部所有。

2. 本规定将根据实际情况适时修订，以适应安全管理需求。

通过严格执行门禁管理制度，不仅能有效防范安全隐患，也能营造一个更加安全、有序的工作环境。希望全体员工积极配合，共同维护公司的正常运转与安全稳定。